Konferans salonu yaptırmak isteyen kurumların önünde genellikle iki temel yol vardır. Birinci yol, tüm işi tek firmaya vererek anahtar teslim hizmet almaktır. İkinci yol ise tedarik ve ödemeleri işverenin kontrol ettiği, ancak teknik sürecin uzman bir ekip tarafından yönetildiği Venue modelidir.
Anahtar teslim model
Anahtar teslim modelde işveren tek sözleşme yapar ve salonun tüm bileşenleri ana yüklenici tarafından organize edilir. Bu model, sürece dahil olmak istemeyen ve tek muhatapla ilerlemek isteyen müşteriler için güçlü bir seçenektir.
Venue model
Venue modelinde müşteri tedarikçileri görür, fiyatları karşılaştırır ve ödemeleri doğrudan yapar. Venue ise teknik şartların belirlenmesi, tedarikçi alternatiflerinin oluşturulması, uygulama sıralaması, saha takibi ve kalite kontrolünü yürütür.
Hangi model kime uygun?
Eğer müşteri tüm riski ve sorumluluğu tek firmaya bırakmak istiyorsa anahtar teslim model daha uygundur. Eğer müşteri bütçeyi daha yakından görmek, tedarikçileri seçmek ve doğrudan ödeme yapmak istiyorsa Venue modeli daha uygun olabilir.
Sonuç
Bu iki model birbirinin rakibi değildir. Farklı müşteri ihtiyaçları için farklı teslim yöntemleridir. Önemli olan, projenin ölçeği, bütçesi, karar süreci ve işverenin sürece ne kadar dahil olmak istediğidir.
Salon Projenizi Birlikte Değerlendirelim
Salon projeniz için Venue modelinin uygun olup olmadığını birlikte değerlendirelim. Kapasite, ülke ve mevcut proje durumunuzu paylaşarak ön analiz talep edebilirsiniz.